Project Assistant – Kundkoordinering & Administration
Projektstöd / Kundkontakt
Bloomtech söker en projektassistent till ett konsultuppdrag i en internationell industriverksamhet i Västerås. Du skapar goda förutsättningar för kundbesök och hjälper projektorganisationen att hålla ordning på administration och dokumentation.
Om uppdraget
Rollen kombinerar värdskap med praktiskt projektstöd. Ena dagen samordnar du kundernas deltagande i fabrikstester, nästa arbetar du med dokumentation och administrativa uppgifter tillsammans med projektledare och övriga projektassistenter.
Du arbetar nära både kontor och produktion och får följa verksamheten från konstruktion och montering till tester och leverans.
Arbetsuppgifter
Organisera mottagandet av svenska och internationella kunder vid fabrikstester, Factory Acceptance Tests, FAT.
Hålla ihop värdskap och praktisk koordinering under kundbesök som vanligtvis varar två till fyra dagar.
Samordna digitala kundmöten och vara värd när kunder deltar i tester på distans.
Avlasta projektledare med löpande administration.
Registrera, hantera och arkivera handlingar i dokumenthanteringssystem.
Administrera leverantörscertifikat och följa upp att underlagen finns tillgängliga.
Sammanställa, skriva ut och förbereda slutdokumentation till kunder.
Fördela och prioritera arbetsuppgifter tillsammans med övriga projektassistenter.
Bidra till välorganiserade kundbesök och projektaktiviteter.
Vi söker dig som har
Obehindrad svenska och engelska i tal och skrift.
God administrativ förmåga och ett noggrant, organiserat arbetssätt.
Förmåga att självständigt planera dagen och hantera flera uppgifter samtidigt.
Stark servicekänsla och ett professionellt bemötande.
Lätt för att samarbeta, ta ansvar och anpassa dig när tempot förändras.
Intresse för möten med människor från olika kulturer.
En positiv, nyfiken och lösningsorienterad inställning.
Flexibilitet att arbeta varierande tider.
Meriterande erfarenhet
Administration, projektstöd, kundservice eller koordinering.
Arbete med internationella kundkontakter.
Dokumenthantering och administrativa system.
Erfarenhet från industriell eller teknisk verksamhet.
Uppdragsinformation
📍 Plats: Västerås
🏢 Arbetsform: På plats hos kund, inget distansarbete
🕒 Omfattning: Heltid, 100 %
Arbetstider
Ordinarie arbetstid är normalt vardagar 08.00–17.00.
Vid kundtester förekommer kvällspass regelbundet, ibland till cirka 22.45.
Helgarbete kan förekomma i undantagsfall.
